Permisos de Construcción en Costa Rica
Cuando deseamos construir es necesario solicitar los permisos respectivos, este proceso puede ser tedioso ya que consume recursos económicos y cuesta tiempo, su objetivo es logra la aprobación para la construcción de un proyecto en un lote específico, por parte de todas las instituciones del Estado que tengan injerencia en estos procesos.
Antes era necesario llevar los planos de institución en institución de forma física, esperar largos períodos de tiempo para obtener respuesta era tiempo y esfuerzo invertido en papeleo, pero desde el 20 de setiembre del 2011, entró en vigencia el “Reglamento para el Trámite de Revisión de los Planos para la Construcción”, según Decreto Ejecutivo N° 36550-MP-MIVAH-S-MEIC, establece un nuevo proceso de revisión simplificada de planos llamado APC, (Administrador de Proyectos de Construcción).
En dicha plataforma las instituciones involucradas puedes revisar de forma simultánea y brindar el permiso, el sistema define el tiempo máximo que se puede durar, y la cantidad de rechazos permitidos. Puede conocer sobre la plataforma en el sitio oficial.
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Existen dos tipos de documentos para obtener los permisos de construcción en Costa Rica:
Requisitos documentales: emitidos por las instituciones del Estado con vistos buenos o que certifican alguna actividad específica o uso. Ejemplos: Uso de Suelo, Alineamientos, Disponibilidad de Agua, Setena, entre otros. Algunos pueden ser pre-requisitos de los otros.
Planos de Construcción: documentación gráfica del proyecto en un formato definido por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos CFIA con la información necesaria para que un analista de permisos pueda comprender la totalidad del proyecto. Debe incluir todas las especialidades del mismo, de forma clara; la idea es que al leer el plano del proyecto se entienda y así comprender los requerimientos. Los responsables de estos planos son un Ingeniero Civil y un Ingeniero Eléctrico. Dichos planos son presentados ante el CFIA mediante un sistema digital llamado Administrador de Proyectos de Construcción (APC).
Hay que considerar la Viabilidad Ambiental del proyecto, emitida por la Secretaría Técnica Nacional Ambiental, en el caso de proyectos destinados a vivienda que no superen los 500mts cuadrados de construcción o bien que los movimientos de tierra no superen los 200mts cúbicos, no se requiere contar con este tipo de autorización.
Los trámites tienen una secuencia y pueden variar un poco en los documentos específicos, las instituciones involucradas y los tiempos de revisión, sin embargo el orden es siempre el mismo.
- Obtener los requisitos documentales Certificaciones y Permisos Previos emitidos por distintas instituciones.
- Se suben los requisitos documentales y los planos al Administrador de Proyectos de Construcción (APC). Además completa el contrato de servicios profesionales en ese sistema y se cancela un costo administrativo que se puede hacer en línea en ese mismo acto.
- El CFIA tasa el costo del proyecto y hace un cobro por revisión el cual varía según el tipo de proyecto y se paga la tasación, ya sea en línea, en bancos o en el CFIA.
- Inicia período de revisión simultánea en línea por parte de las instituciones correspondientes, en el que emiten observaciones de puntos a ser corregidos en el proyecto. Dichas instituciones tienen un límite máximo para emitir sus observaciones y en caso de no hacerlo en ese lapso, se da por aprobado.
- Se dispone de un plazo determinado para subsanar las observaciones y volver a subir los planos corregidos a Administrador de Proyectos de Construcción (APC).
- Las instituciones que hayan tenido observaciones revisan nuevamente los planos y dan visto bueno a las correcciones. Tienen un límite máximo para hacerlo, el cual es considerablemente menor al de la primera revisión.
- Finalizado ese período, se obtienen los planos aprobados por las instituciones y se está listo para ingresar el trámite a la Municipalidad.
- Se ingresa el trámite a la Municipalidad correspondiente junto con los requisitos que solicite cada una, no son los mismos en todas y varían según el tipo de proyecto. Hay Municipalidades que solo reciben trámites en APC y otras también lo reciben en físico (planos y documentos impresos).
- Inicia período de revisión en el que la Municipalidad tiene tiempo definido por ley para emitir aprobación o rechazo.
- Si fuera rechazado el trámite, se corrige y vuelven a ingresar los planos y/o los requisitos documentales que no hayan sido aprobados.
- La Municipalidad aprueba el proyecto, emite boleta para tramitar Póliza de Riesgos del Trabajo del INS y cobro por impuestos de permisos de construcción.
- Se tramita póliza y se pagan impuestos, se suben ambos comprobantes a APC o se entregan de manera física, según se haya hecho el trámite previo en la municipalidad. Póliza de Riesgos del Trabajo de Instituto Nacional de Seguros para los trabajadores que se encargarán de construir la obra y el comprobante de pago del impuesto del 1% sobre el valor total de la construcción.
- Se reciben planos con sello de permiso municipal de construcción, rótulo de permiso de construcción y cartel del CFIA. Todos estos documentos deben estar en la obra junto con la bitácora.
Se puede visitar la página http://www.tramitesconstruccion.go.cr para encontrar los requisitos documentales por tipo de proyecto.
Consejos al momento de Construir en Costa Rica
- El proceso documental es sencillo, toda la tramitología requiere tiempo, programe todos los requisitos en orden para que no le falte nada.
- Recuerde que algunos de estos requisitos se pueden vencen, tenga esas fechas presentes para que los tenga al día a la hora de iniciar el trámite de Permisos de Construcción.
- Los rechazos u observaciones de las instituciones involucradas son algo común, no se desespere, en Costa Rica existen muchos reglamentos que pueden cambiar de forma constante.
- Cuando le rechazan algún documento, puede solicitar una cita con la persona que firma, para que le explique los motivos y pueda volver a presentarlos de la forma correcta. El APC no admite una tercera revisión del proyecto por parte de las instituciones, por lo que es mejor estar seguros de la corrección que se va a hacer, se pueden pedir aclaraciones mediante una nota formal que los obligue a justificar o sustentar su criterio con Reglamento, Capítulo y Artículo.
En Vínculo Inmobiliaria contamos con una alianza estratégico con In Situ Arquitectura y Construcción, en la cual podemos brindar el servicio de avalúo de la propiedad y una estimación de los posibles costos de mejora, remodelación de la propiedad o construcción, le apoyamos en todos los trámites para que el proceso de construcción sea lo más fluido posible.
